Important : Ce flux de travail s’applique uniquement aux expéditions Reefer GXP. Les expéditions reefer standard affichent un modal de confirmation unique et ne nécessitent pas les étapes complètes d’inspection à la prise en charge, de surveillance ou de certification décrites dans cet article. Toutes les expéditions reefer ne sont pas GXP, et toutes les expéditions GXP ne sont pas reefer.
La fonctionnalité Vérification et certification du reefer dans Power Direct aide les chauffeurs à enregistrer, surveiller et partager les détails de l’unité Reefer GXP plus précisément. Elle a été conçue pour réduire les erreurs, améliorer la conformité et faciliter le suivi des expéditions à température contrôlée pour les équipes de répartition et de service à la clientèle.
Power Direct saisit les informations sur l’unité reefer, notamment les températures, les niveaux de carburant et l’état de l’équipement, pour s’assurer que l’équipement est correctement certifié avant le transport de la marchandise.
L’application vous invite à fournir des mises à jour régulières tout au long de votre expédition afin de confirmer la température du reefer et les niveaux de carburant aux intervalles requis.
À la fin de chaque mouvement, vous fournirez une lecture finale de température et de carburant avant d’obtenir la signature du client/destinataire sur un formulaire de certification. Cela crée un dossier complet pour vous et le client.
Ouvrez l’expédition Reefer GXP assignée dans Power Direct.
Vous verrez des champs spécifiques au reefer tels que le point de consigne de température, les informations sur le carburant et l’état de l’équipement.
Saisissez les informations sur l’unité reefer.
Confirmez que les détails de la prise en charge sont complets.
Prenez une photo de l’unité reefer lorsque vous y êtes invité — obligatoire à la prise en charge pour chaque expédition Reefer GXP.
Appuyez sur Soumettre pour continuer.
Lors de l’inspection à la prise en charge, on vous posera des questions sur l’état physique de l’unité reefer. Répondez à chaque question en fonction de ce que vous pouvez observer :
Humidité sur la barre en T : Oui / Non / Inconnu
Humidité sur le plancher : Oui / Non
Humidité sur les parois : Oui / Non / Inconnu
Humidité sur le plafond : Oui / Non / Inconnu
Tube de drainage obstrué : Oui / Non
Sélectionnez Inconnu si le conteneur est scellé et que vous ne pouvez pas inspecter visuellement cette zone. Utilisez Inconnu chaque fois que vous ne pouvez pas déterminer précisément la réponse — cela garantit que le dossier d’inspection reflète ce que vous avez réellement pu observer.
Pendant l’expédition, Power Direct vous invitera à fournir des mises à jour aux intervalles requis.
Remplissez les champs obligatoires chaque fois que vous êtes notifié.
Un minuteur de compte à rebours s’affiche en haut de l’écran indiquant le temps restant avant votre prochaine mise à jour obligatoire.
Vous pouvez également soumettre une mise à jour en avance en appuyant sur la bannière — pratique si vous êtes déjà arrêté et souhaitez enregistrer la vérification avant de repartir.
Chaque vérification de surveillance nécessite une photo de l’unité reefer.
À la fin du mouvement, vous serez invité à fournir une dernière mise à jour du reefer (température et carburant).
Prenez une photo de l’unité reefer à la livraison.
Power Direct générera un rapport de certification basé sur vos saisies précédentes. Confirmez que les informations sont correctes.
Le rapport nécessite à la fois la signature du client/destinataire et la vôtre avant la finalisation.
Le PDF de certification du reefer complété est accessible depuis l’écran Rapports après soumission.
Conseil : Soumettre des mises à jour en temps voulu maintient votre expédition en conformité et aide à éviter les relances de la répartition ou du service à la clientèle.
Les expéditions reefer standard (non GXP) affichent uniquement une fenêtre de confirmation au début et n’incluent pas le flux d’inspection, de surveillance ni de certification.
Si vous avez des questions sur la nature GXP de votre expédition, consultez votre répartiteur.
