Lorsque tu fais ton inspection avant départ du conteneur chargé, assure‑toi de vérifier le sceau. Dans l’appli Power Direct, mets à jour ton déplacement avec le numéro de sceau que tu as vu sur la porte du conteneur.
Si le sceau est manquant, brisé ou différent de celui qui est enregistré dans le système, ça peut vouloir dire que quelqu’un a trafiqué la marchandise ou qu’il y a eu un vol.
D’abord, tu dois mettre à jour le numéro de sceau qui apparaît présentement sur le conteneur. Pour faire ça, appuie sur le bouton Edit dans ton déplacement. Entre le numéro de sceau et appuie sur submit.
NOTE : cette option est seulement offerte pour les déplacements Loaded Moves
Si le numéro de scellé ne correspond pas à ce qui est dans le système, un écran va s’afficher pour te permettre de saisir de nouveau le numéro de scellé au cas où tu aurais fait une erreur de frappe, ou de remplir le formulaire d’intégrité de l’envoi.
Dans le formulaire d’intégrité de l’envoi, réponds à toutes les questions du formulaire, inclus des photos du conteneur et du nouveau scellé, puis clique sur « Submit ».
Quand tu prends des photos, tu peux soit utiliser une photo existante dans la pellicule de la caméra de ta tablette, soit prendre une nouvelle photo.
Assure-toi de choisir le bon code de raison pour remplir le rapport.
REMARQUE : le bouton « Submit » va rester désactivé tant que le formulaire n’est pas rempli au complet.
Le rapport complété sera envoyé par courriel à l’équipe de Safety & Risk Management ainsi qu’aux membres de ton groupe de répartition.
Le rapport envoyé par courriel va inclure toute l’information que tu as ajoutée, y compris les photos.
REMARQUE : si les chauffeurs ne sont pas capables de mettre à jour le scellé sur leur répartition dans Power Direct, ils peuvent sélectionner « Dispatch Options », puis choisir « Shipment Integrity » pour envoyer le rapport.
En suivant ces étapes, tu peux signaler rapidement et efficacement les scellés brisés sur les conteneurs en utilisant notre appli mobile Power Direct. N’oublie pas que signaler les scellés endommagés est essentiel pour maintenir la sécurité de tes envois.
