Cuando estés haciendo tu inspección previa al viaje del contenedor cargado, asegúrate de revisar el sello. En la app de Power Direct, actualiza tu despacho con el número de sello que ves en la puerta del contenedor.
Si el sello falta, está roto o es diferente al que está registrado en el sistema, puede significar que alguien ha estado manipulando la mercancía o que hubo un robo.
Primero, tienes que actualizar el número de sello que aparece actualmente en el contenedor. Para hacer esto, toca el botón Edit en tu despacho. Ingresa el número de sello y presiona submit.
NOTA: esta opción solo está disponible para Loaded Moves
Si el número del sello no coincide con lo que está en el sistema, verás una pantalla que te permitirá volver a ingresar el número del sello en caso de que tengas un error de escritura, o llenar el formulario de Integridad de Envío.
En el formulario de Integridad de Envío, completa todas las preguntas del formulario, incluyendo fotos del contenedor y del sello nuevo, y haz clic en enviar.
Al tomar fotos, podrás usar una foto existente en el carrete de la cámara de tu tablet o tomar una foto nueva.
Asegúrate de seleccionar el código de motivo apropiado para llenar el reporte.
NOTA: el botón de enviar estará deshabilitado hasta que el formulario esté completamente lleno.
El reporte completado será enviado por correo electrónico al equipo de Seguridad y Manejo de Riesgos, así como a los miembros de tu grupo de despacho.
El reporte enviado por correo electrónico incluirá toda la información que agregaste, incluidas las fotos.
NOTA: Si los conductores no pueden actualizar el sello en su despacho en Power Direct, pueden seleccionar “Dispatch Options” y luego elegir “Shipment Integrity” para enviar el reporte.
Siguiendo estos pasos, puedes reportar de forma rápida y eficiente los sellos rotos en contenedores usando nuestra app móvil de Power Direct. Recuerda, reportar sellos dañados es esencial para mantener la seguridad de tus envíos.
